Esta pregunta como bien te puedes imaginar es totalmente relativa a la complejidad del evento, de los medios y componentes  , etc que sean necesarios para el desarrollo del evento.
En cualquier caso siempre intentamos que esta proceso esté dentro de los márgenes de plazo que tengáis en mente.

Totalmente a tu elección , hay clientes que lo encargan o gestionan con sus propios departamentos internos o habituales de marketing .
Pero si lo prefieres o no tienes a donde recurrir te podemos facilitar esta labor e incluso podemos colaborar mano a mano con vuestros equipos.

La producción técnica es la orquestación de todos los elementos audiovisuales y de iluminación que hacen que tu evento se vea y suene increíble. Esto incluye el diseño de sonido, la iluminación, la configuración de pantallas LED o proyectores, y el soporte técnico para que todo funcione sin problemas.

El primer paso es tener una conversación. Necesito entender el propósito de tu evento, la cantidad de asistentes, el tipo de lugar y, si es posible, el presupuesto que tienes en mente para la parte técnica. Con esta información, podemos empezar a planificar y crear una propuesta que se adapte a tus necesidades específicas.

Absolutamente. Trabajo con una amplia gama de equipos, desde soluciones estándar hasta tecnología punta. Mi objetivo es optimizar el presupuesto sin comprometer la calidad del evento. Siempre te ofreceré varias opciones que se ajusten a lo que tienes disponible, explicando los pros y contras de cada una, para que puedas tomar una decisión informada.

Yo me encargo de todo. Mi servicio incluye la gestión completa del equipo, desde la selección y el alquiler hasta el transporte, la instalación y el desmontaje. Colaboro con una red de proveedores de confianza para asegurarme de que recibas el mejor material, en las mejores condiciones, y que todo el proceso sea fluido y sin preocupaciones para ti.

Ese es precisamente el motivo por el que me contratas. Durante todo el evento, habrá un equipo técnico en el lugar para supervisar el funcionamiento de cada sistema. Si surge algún imprevisto, tenemos un plan de contingencia y la experiencia necesaria para resolverlo de manera rápida y discreta, asegurando que tu evento continúe sin interrupciones.

Lo ideal es que me contactes tan pronto como tengas la fecha y el lugar confirmados. Esto nos da el tiempo suficiente para diseñar un plan técnico detallado, visitar el lugar si es necesario, y asegurar la disponibilidad de todo el equipo y personal. Para eventos grandes, sugiero empezar la planificación al menos 3 a 6 meses antes. Para eventos más pequeños, unas pocas semanas pueden ser suficientes.

Sí. La producción técnica ha evolucionado mucho. Ofrezco servicios completos para eventos virtuales e híbridos, lo que incluye la configuración de plataformas de streaming, la gestión de cámaras y micrófonos para ponentes remotos, y la integración de contenido multimedia en directo, garantizando una experiencia profesional tanto para los asistentes presenciales como para los virtuales.

En la mayoría de los casos, la gestión de permisos es responsabilidad del cliente o del organizador del evento, especialmente en lo que respecta al uso del espacio y al aforo. Sin embargo, en eventos de gran envergadura o con elementos como efectos especiales (pirotecnia, humo, etc.), es posible que se necesiten licencias adicionales. Te orientaré sobre qué tipo de permisos podrías necesitar y te proporcionaré toda la información técnica que las autoridades requieran para su aprobación.

El cronograma técnico se establece en función de la complejidad del evento y de las restricciones del lugar. Lo que necesito es la mayor cantidad de información posible:

• Horarios de acceso al recinto para el montaje y desmontaje.

• Planos del lugar (si están disponibles), incluyendo la ubicación de tomas de corriente, puntos de anclaje y accesos de carga.

• Contacto con la persona del lugar que nos brindará el soporte.

Con esta información, creo un plan de trabajo detallado para mi equipo que minimiza el tiempo de montaje y asegura que todo esté listo mucho antes de que lleguen los primeros asistentes.

Sí, mi trabajo va más allá del simple alquiler de equipos. Un buen productor técnico debe ser un socio creativo. Puedo colaborar en el diseño del escenario, la disposición de las pantallas, la integración de la iluminación y cualquier otro elemento para crear una atmósfera que refuerce el mensaje de tu evento y maximice el impacto visual. Mi objetivo es que la tecnología se integre de manera armoniosa con el diseño general del evento.

La energía es la base de todo. El primer paso es realizar un cálculo de potencia exhaustivo para saber exactamente cuánta electricidad necesitamos. Visito el lugar o analizo los planos para identificar las tomas de corriente y su capacidad. Si la potencia disponible es insuficiente, podemos instalar cajas de distribución eléctrica o, para eventos de gran escala, gestionar el uso de generadores. Yo me encargo de todo el plan eléctrico para garantizar que no haya sobrecargas ni cortes de energía durante el evento.

La elección depende de las condiciones del lugar y del objetivo del evento.

• Las pantallas LED son ideales para ambientes con mucha luz (al aire libre o durante el día) y para crear un impacto visual masivo. Son modulares, lo que nos permite construir pantallas de cualquier tamaño y forma, y ofrecen una imagen con colores muy vivos y gran brillo.

• Los proyectores son una solución más rentable y versátil, especialmente en espacios oscuros y para proyecciones de gran tamaño sobre superficies planas. La calidad de la imagen depende de la potencia de la lámpara (lúmenes) y de la resolución.

Mi trabajo es recomendar la mejor opción basándome en el presupuesto, el diseño del evento y las condiciones lumínicas del lugar.

La iluminación es una herramienta poderosa que va mucho más allá de la visibilidad. La uso para:

• Iluminación funcional: Asegurar que los ponentes estén perfectamente iluminados para las cámaras y el público.

• Iluminación ambiental: Transformar el espacio con colores y texturas para crear la atmósfera deseada (elegante, festiva, corporativa).

• Iluminación de efectos: Usar focos inteligentes, proyecciones de logos (gobos) o efectos de haz de luz para añadir dinamismo y sincronizar la iluminación con la música o las presentaciones.

La iluminación es crucial para dirigir la atención del público y reforzar la narrativa de tu marca o evento.

La coordinación es fundamental para evitar conflictos en el sitio. Una vez que aceptes la propuesta, programo una reunión de planificación con todos los proveedores clave. En ella, compartimos los planos técnicos, discutimos los puntos de acceso, las necesidades eléctricas y los cronogramas de montaje y desmontaje. Mi equipo trabaja de la mano con el tuyo y con el personal del lugar para garantizar que todas las tareas se realicen de manera eficiente y sin interferir en la labor de los demás.

Los ensayos son absolutamente críticos. Para nosotros, el día del evento es como un concierto en vivo: no hay margen para errores. Un ensayo técnico permite a los ponentes familiarizarse con el escenario, probar sus presentaciones y ensayar su intervención con el micrófono y las luces. El guion técnico es el documento que detalla, minuto a minuto, todo lo que sucederá en el evento, asegurando que cada cambio de luz, cada video y cada entrada de audio ocurra en el momento exacto. Un buen ensayo y un guion detallado son la clave para un evento impecable.